Az irodai alkalmazottak hajlamosak befásulni a monoton ülő munkától. Legyen szó akár telefonos ügyintézői munkáról, akár tervezői munkáról, akár valami kreatív digitális tevékenységről vagy programozói munkáról, az alkalmazottak 8 órán át való székben tartása napról napra nehezebb. Bár az ülő munkát végzőknek is lehetőségük van a munka törvénykönyve szerint pihenést tartani, főként ha számítógépen, monitorral dolgozik az illető. Ezt persze a gyakorlatban nem sokan tartják be.
Ha az alkalmazottak kedvében akarunk járni, célszerű minél jobb munka környezetet kialakítani, hogy minél produktívabbak legyenek az irodában eltöltött órák és ne kattintgassanak vicces cicás videókra vagy görgessék a Facebook üzenőfalukat ötpercenként munka helyett. Az egyik legmotiválóbb munkahelyi feltétel az ingyenes és korlátlan kávégép amely nemcsak felpörget a reggeli órákban, de ébren és fitten is tartja a dolgozni vágyókat a munkahelyükön.
Mivel nem mindenki szereti a kávét, ezért legalább egy ingyenesen használható ásványvíz gépet is illő beszerezni, de ha nagyon a kedvükre szeretnénk tenni, szerezzünk be vízforralót, néhány doboz tea különlegességet, cukrot és mézet és biztosan mindenki kedvét fogja lelni a reggeli órákban is. Az irodai konyha ma már alap feltétel de egy hűtő és mikró is fontos felszerelés lehet. Felszerelhetjük a konyhát evőeszközökkel, tányérokkal, szendvicssütővel és akár kenyérpirítóval is.
A saját íróasztalt mindenki saját maga dekorálhassa, akár virágokkal is díszíthessék vagy családi fotókkal. Ha szükségük van bármilyen munkához szükséges eszközre, azt biztosítsa a cég díjmentesen számára, legyen szó akár saját kis füzetről, golyós tollról vagy valamilyen számítógépes alkatrészről.
Remek pluszt nyújthat egy pihenőszoba ahova naponta akár többször is kimehetnek a dolgozók megvitatni a munkával kapcsolatos ügyüket vagy fellélegezni a robotolás alól. A pihenő szobában akár különböző benn játszható sportolási lehetőségeket is biztosíthatunk mint az asztali tenisz, a csocsó vagy a darts.
A kellemes irodai légkör egyik legnagyszerűbb eleme pedig az irodai klíma, amely kényelmesebbé teszi a mindennapokat a forró nyári napokon a hűs szobahőmérsékletével és felolvasztja a télen munkába járókat a meleg levegőjével. A klímák igen keveset fogyasztanak és ma már rendkívül kedvező áron beszerezhetőek, cserébe örömmel fognak munkába igyekezni az alkalmazottak és strapabíróbbá és egészségesebbé is válnak a téli időszakokban. A nyári hőségben pedig lehet többet lesznek a kellemesen hűs irodában mint otthon a meleg lakásukban.
